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令视频会议更高效的四个技巧

发布时间:2019-07-22 09:32:42    作者:263云通信    来源:263云通信
摘要:由于公司正在寻找降低差旅成本的方法,并希望节省时间,因此视频会议越来越受欢迎。视频会议有助于使协作和沟通更快更容易,企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验,那么以下就是您应该始终遵循的一些视频会议提示。

由于公司正在寻找降低差旅成本的方法,并希望节省时间,因此视频会议越来越受欢迎。视频会议有助于使协作和沟通更快更容易,企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验,那么以下就是您应该始终遵循的一些视频会议提示。

1.熟悉视频会议中的工具

几乎每个人都对现在连接视频会议有所了解,这完全归功于各种可用的应用程序。目前,从远程呈现会议室可以花费数百到数千美元,到使用专用硬件的终端系统,到低成本的软件系统服务,有许多不同类型的视频会议工具可供选择,无论您是参与者还是会议主持人,花时间了解视频会议软件和视频会议的硬件终端以及您将使用的服务系统对您来说非常重要。您应该提前了解这些,以便在会议开始时不会遇到任何问题。

2.视觉效果很重要

如果在视频会议室中,则应将视频会议终端放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统,则理想情况下,相机应放置在显示器之间的中间附近,以帮助眼神接触。

此外,显示器的安装方式必须使图像底部正好位于会议桌的高度之上。而选择一个拥有良好的视觉体验的视频会议软件也是您不错的选择,可以让参与者获得犹如亲临现场的视觉效果。

3.检查声音

视频会议中麦克风应该提前准备,如果无法避免背景噪音,请不要忘记使用静音按钮。

如果一个房间中有多个参与者,那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后,请不要忘记关闭音频和视频功能,以避免共享任何机密信息。

4.投入和参与

如果您希望视频会议取得成功,请不要尝试只是讲课的方式,要与观众交谈。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好在视频会议过程中经常提问,以便令所有参会人保持参与感,并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中,最好使用视频会议的一些协同功能,如电子白板、桌面共享等。

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